9 начина да актуализирате Google календара си
Твърдо вярвам, че всички ние се нуждаем от четири основни системи, за да организираме всички аспекти на живота си. Наричам ги „Основните четири“ и можете да ги запомните с прост акроним: ПИГИ 🐷!
Това са вашите
система за управление на Проекти
система за управление на Информация
система за управление на Графика
система за управление на Изпълнението
За това винаги съм използвала Google Calendar. Аз съм му леко фен и обичам да научавам нови начини, с които да го правя още по-добър. Въпреки че можете да напреднете доста с разширенията и интеграциите, по-долу са девет лесни начина, с които актуализирах своя календар в Google, за да го персонализирам за по-голяма ефективност в моя живот и работа. Насладете му се!
9 начина да актуализирате своя Google календар 📅
⌨ Използвайте клавишни комбинации
Намирам Google календара за много удобен за потребителя, но познаването само на няколко клавишни комбинации може да го изведе на следващото ниво. Тези, които използвам най-често, са изброени по-долу, но можете да разгледате пълния списък тук. Всичко, което трябва да направите, е да докоснете съответния бутон, докато сте в Google календара.
D - Дневен изглед
W - Седмичен изглед
M - Месечен изглед
A - Изглед на дневния ред
C - Създаване на ново събитие
E - Вижте подробности за събитието
T - Преглед на текущия ден
G - Отидете до конкретна дата
🎨 Добавете персонализирани цветове
За да добавите персонализирани цветове към различните „слоеве“ на календара задръжте курсора на мишката върху името на календара -> щракнете върху трите точки вдясно -> изберете един от наличните цветове или щракнете върху + , за да добавите своя собствен цветен код.
Харесва ми да използвам цветовете на моя бранд. Така календарът ми изглежда някак по-мой и организиран.
😇 Добавете емотикони към вашите събития
Обичам да поддържам календара си доста чист, но обичам и да добавям емотикони към събития. Те придават малко пикантност, разбира се, но също така ме улесняват само с поглед да видя какъв тип събития ми предстоят. На снимката по-долу ще откриете няколко събития, към които съм добавила емотикони, за да им помогна да се откроят в календара ми.
🔢 Включете номерата на седмиците
Аз съм българка, живея в България, но работата ми е наполовина фокусирана с публикуването на всякакви неща и следене на счетоводни срокове. Затова номерата на седмиците са част от моя живот. Харесвам и как помагат за организирането на годината и някак си предлагат нова гледна точка за това колко бързо минават 52 седмици. Можете да ги направите видими и във вашия календар в Google, така че да се показват най-вляво на всеки седмичен ред. Просто отидете на Настройки -> Превъртете надолу до Опции за преглед -> Поставете отметка в квадратчето за „Показване на номерата на седмиците“.
Хей! Искате ли помощ за настройка и оптимизиране на календара си? Заявете своя интерес.
🌎 Добавете допълнителни часови зони + световен часовник
Ако вашата работа (или живот!) изисква да сте наясно с множество часови зони, може да бъде наистина полезно да ги добавите в Google Calendar. Дори и да не живеете в международен план, самото познаване на часовите зони, в които пребивават вашите клиенти или публика, може да бъде полезно.
Има два различни начина за добавяне на различни часови зони в Google Календар, Световен часовник и Часови зони. Първата стъпка е да разберете разликата!
Световен часовник: Можете да добавите различни часови зони в Настройки -> Световен часовник и те ще се покажат в левия страничен панел, когато сте във вашия Календар. Това е чудесно за информация на часовете с един поглед през целия ден.
Часови зони: Можете да добавите различни часови зони в Настройки -> Часови зони и това ще създаде етикетирани колони с опции за „час“, когато създавате събитие. Така че, ако планирате събитие в 12:00 ч. БГ време, ще можете да видите, че ще бъде 10:00 ч. в Португалия примерно, когато създавате събитието. Намирам този изглед един до друг за наистина полезен, когато планирам деня си.
Професионален съвет: можете да контролирате как тези колони са етикетирани в горната част. Аз имам там държави (ПТ/БГ), но ако членовете на екипа или семейството ви са разпръснати в часови зони, можете да ги персонализирате с техните имена.
👀 Създайте график за срещи
Плащате ли за услуги за планиране като Calendly? Дори и да не плащате, но ползвате Google Календар за маркиране на задачите и събитията си, използвайте неговата директно вградена функция. Тя ви позволява да споделяте професионално изглеждаща уеб страница, където хората могат да резервират срещи с вас въз основа на вашата наличност. Аз до скоро използвах Jotform за маркиране на безплатните срещи и консултации, но вече съвсем планирано и официално направих превключването! Можете да научите повече за тази функция и как да я настроите тук.
Имайте предвид, че работи единствено с Google Meet за маркиране на онлайн срещите ви.
👌🏻Използвайте календарите като слоеве
Ако събирате всеки аспект от живота си в един календар, вие използвате Google Календар погрешно.
Мисля обаче, че някои „експерти“ пълнят прекалено много календарите си по начин, който намалява функционалността им и става объркващ.
Аз използвам календарите си като „слоеве“, които могат да бъдат насложени върху основния, така че да мога по-лесно да видя наличността си или как да използвам времето ми. Например на екранната снимка по-долу създадох календар, наречен „Здраве“, в който създадох повтарящо се събитие за часовете на упражненията ми и му сложих уникален цвят. Като включа този календар „Здраве“, мога да създам наслагване с другите си календари и така лесно да видя кога ще мога да си направя дневния домашен фитнес. Използвам това още и за неща като време за мен или четене. Вие може да си направите такъв за менструалния си цикъл.
🤝🏻 Използвайте споделен календар
Наличието на календар, споделен с друг човек (или хора), може много да улесни организирането на каквото и да било - от грижи за децата до вашия социален живот, бизнес или планове за фитнес. От както започнах да маркирам часове за лични консултации споделих личния си с бизнес календара. По този начин ми е лесно да видя личната си и бизнес наличност за точно определено време.
Вие можете да споделите календара си с вашия партньор, да следите съвместната си наличност и да направи планове за вечеря, пътуване или срещи без неочаквани и неприятни последствия.
За да споделите календара си с някого, задръжте курсора на мишката над името на календара в лявата странична лента -> щракнете върху трите точки, които се появяват вдясно -> изберете Настройки и споделяне -> под Споделяне с хора или групи добавете човека, с когото искате да го споделите, използвайки неговия имейл. След това можете да коригирате разрешенията, като използвате падащото поле, което се появява вдясно от името им (както е показано по-горе).
Как да споделите календара си с вашия партньор?
Използвайки моя пример първо един от вас създава един общ календар, примерно "Семеен". Дайте достъп с право за добавяне и редакция на другия партньор. След това добавете своите лични календари в него, но единствено с възможност за "Да вижда всички подробности". По този начин всеки от вас може да вижда наличността на другия, без възможност да добавя или променя нищо в календара му, но с пълен контрол за добавяне и редактиране на събития във вашия споделен „Семеен“ календар.
📧 Получавайте имейл с ежедневния си график
Представете си, че се събуждате и имате хубав малък имейл, чакащ във входящата ви поща, който бързо ви информира за графика ви за деня. Звучи като мечтана ситуация с личен асистент, нали? Но всъщност можете да направите това чрез Google Calendar, като изберете имейл с ежедневна програма, който пристига във входящата ви поща точно в 5 сутринта всеки ден.
Ще трябва да го включите за всеки календар, като задържите курсора на мишката над името на календара -> щракнете върху Настройки и споделяне -> Превъртете надолу до Други известия и изберете „имейл“ от падащото меню за График за деня.
Бонус - как да добавите Фейсбук събитие директно в календара си
Можете да добавяте събития от Фейсбук в Гугъл календара си с два клика.
1. Отваряте събитието
2. Отивате на бутончето с 3-те точки след Ммам интерес (interested) / Ще присъствам (going)
3. Кликвате на Добавяне в календара/Add to calendar и потвърждавате
Ами това е - девет+ начина, с които можете да персонализирате Google календара си, така че да бъде не само
по-красив, но и по-функционален! Намерихте ли начини календара ви да работи по-добре за вашия живот и работа? Ще се радвам да чуя за тях в коментарите и да отговоря на всички въпроси, които имате относно оптимизирането му. 💬
Споделянето е грижа - изпрати на приятел 🥰 Всички желаем да сме от усмихнатата страна на Живота, нали?
Ваша Happy DO ッ
