Виртуален асистент за жени предприемачи и малки бизнеси

Виртуален асистент Do Moments

Оперативна подкрепа
за имейли, календар, съдържание, организация и административни задачи,
за да не минава всичко през теб.

Когато всеки ден започва с 27 дребни неща, които „само ти" можеш да свършиш,
бизнесът тежи повече, отколкото е нужно. Можеш, но поемаш твърде много сама.

От 150 € на месец. Приемам максимум 2–3 нови клиентки месечно.

ЗАПАЗИ ОПОЗНАВАТЕЛЕН РАЗГОВОР
РАЗБЕРИ КАК МОГА ДА ТИ ПОМОГНА ↓

Подходящо е за теб…

  • ако работиш сама или с малък екип

  • ако имаш клиенти, но ежедневието ти е претоварено

  • ако губиш време в имейли, координация и дребни, но важни задачи

  • ако отлагаш важните неща, защото текущите те изяждат

  • ако имаш нужда от помощ, но не и от служител на пълен работен ден

  • ако искаш по-леко ежедневие, без всичко да зависи от твоята памет

Ако денят ти минава в поддръжка на бизнеса вместо в работа по него, тук вече има смисъл от помощ.

С какво мога да помогна

Имейли и календар

Имейл и календар организация от виртуален асистент от Do Moments

ВКЛЮЧВА

  • подреждане и обработка на имейли

  • проследяване на важни съобщения

  • календар, срещи и напомняния

  • по-ясен ритъм на комуникация

Организация и администрация

Организация и администрация от виртуален асистент Do Moments

ВКЛЮЧВА

  • координация на задачи

  • проследяване на срокове

  • подреждане на информация и файлове

  • административни и повтарящи се дейности

Съдържание и текстове

Организация на съдържание и текстове от виртуален асистент Do Moments

ВКЛЮЧВА

  • текстова редакция

  • блог статии

  • бюлетини и имейл маркетинг

  • структуриране на съдържание

  • помощ при текстове за страници и материали

Ред в начина на работа

Работен ред от виртуален асистент Do Moments

ВКЛЮЧВА

  • стандартни оперативни процедури (SOP) за повтарящите се неща

  • едно място, където живее всяка информация

  • проследяване на висящите отговори и срокове

  • предаване на задачата така, че да не се връща при теб

Как изглежда това на практика

  • В понеделник сутрин пощата ти е подредена, знаеш кои три неща чакат отговор, а срещите за седмицата вече са потвърдени. Без ти да си отваряла нищо.

    Не помниш срокове. Те са записани някъде, където и двете гледаме, и някой ти казва преди да са дошли.

    Бюлетинът излиза в четвъртък, защото някой го е подготвил в сряда, а не защото ти си останала будна.

    Дребните неща не чакат теб. Фактурата, отговорът на въпроса „кога сте свободни", файлът, който трябва да се прати — просто се случват.

    Целта не е някой да свърши нещо. Целта е бизнесът да не спира да се движи, когато ти не си на бюрото.

Цена

Работата с мен като виртуален асистент е подходяща за бизнеси, които имат нужда от реална подкрепа, но не и от служител на пълен работен ден.

  • За конкретни задачи и лек текущ обем. Обикновено покрива пощата и календара.

  • За редовна оперативна подкрепа. Обикновено покрива пощата, календара и едно текущо нещо — бюлетин, съдържание или администрация.

  • За по-широк обхват и по-активна помощ.

  • За по-голям обем и индивидуален ритъм на работа.

    Ако не си сигурна кой вариант е най-подходящ, ще го уточним според реалните ти нужди, а не по усет.

Приемам ограничен брой нови клиенти

Работя плътно с всеки човек, на когото казвам "да", затова приемам максимум 2-3 нови клиенти месечно.
Така мога да дам реално внимание, не само часове работа.

Какво не е тази услуга

Това не е дълбока архитектура на бизнеса.
Не е 4-седмична трансформационна програма.
Не е цялостно изграждане на процеси, клиентски път и операционна система.

Това е оперативна подкрепа.

Тоест:

  • поемам конкретни задачи

  • внасям ред в ежедневната работа

  • освобождавам време и внимание

  • помагам нещата да се случват по-леко

Ако проблемът ти не е само в задачите, а в начина, по който работи бизнесът ти, тогава по-подходящата стъпка е Бизнес Лаб.

Как работим

1. Разговор

Разказваш ми кое те товари най-много. Не подготвяш нищо.

2. Уточняване

Задавам конкретните въпроси и правим списък какво реално има смисъл да поема. Част от него ще те изненада, обикновено най-скъпото не е най-очевидното.

3. Избор на обхват

Уговаряме обхват, пакет и как се работи. Даваш ми достъп само до това, което поемам, и по начин, който можеш да спреш с един клик.

4. Подкрепа

Поемам договореното. В края на всеки месец получаваш какво е свършено и колко часа е отнело.

Без хаос. Без излишно усложняване. Без да гасим пожари всеки ден.

Тази услуга не е за теб...

  • ако търсиш човек само за механично изпълнение без комуникация и мисъл

  • ако искаш някой да оправи целия хаос без твоята яснота и участие

  • ако имаш нужда основно от стратегическа подредба, а не от оперативна помощ

  • ако търсиш магическо решение за бизнес, който няма никаква структура

Тук работим практично.
Без театър в стил „ще го измислим някак“.

Често задавани въпроси

  • Да. Често именно соло предприемачите имат най-голяма нужда от такава подкрепа.

  • Да. Можем да започнем от най-натоварващите зони и да видим къде ефектът ще е най-голям.

  • Не. Зависи от нуждата, обема и начина, по който искаш да работим.

  • Като асистент поемам работа — имейли, календар, съдържание, администрация. Ти казваш какво е нужно да се свърши, аз го върша.

    В Бизнес Лаб решаваме какво е нужно да стане — структура, процеси, приоритети, начин на работа.

    Двете не се смесват и не се заменят едно с друго. Ако в някой момент ти е нужна повече мислене, отколкото ръце, ще ти го кажа честно — не защото не искам да помогна, а защото на часова тарифа това не се получава добре за никоя от двете.

  • Да. Това вече присъства и в настоящите ми клиентски примери и отзиви, свързани с имейл маркетинг, MailerLite, сайт и съдържание.

  • Не. За Gmail и Google календар има делегиран достъп — влизам, без да знам паролата ти, и ти го спираш с един клик. За останалите инструменти работим през споделен достъп или мениджър на пароли. Никога не ми трябва паролата ти, написана в чат.

  • В края на всеки месец получаваш кратък отчет: какво е свършено и колко време е отнело. Без изненади и без „ами обикновено е толкова".

  • Неизползвани часове не се прехвърлят за следващ месец. Интензитета на твоя работа определяш сама, аз оставам на твое разположение за определения месец.

  • Няма срок. Пишеш ми и спираме.

    Ако си платила месеца и спрем по средата, връщам неотработените часове. Сметката е проста: месечната сума, разделена на часовете в пакета, по броя неизползвани часове. При 8 часа за 280 € и три отработени — връщам 175 €.

    Достъпите се прекратяват в същия ден. Всичко, което сме подредили, остава при теб.

  • Работя сама, така че няма да ти обещая, че това никога няма да се случи. Ще ти кажа веднага, ще ти кажа кога наваксвам и няма да ти таксувам време, което не съм отработила.

  • Не ги обсъждам с никого и не ги ползвам никъде другаде. При желание подписваме анекс за конфиденциалност — това е нормално искане, не недоверие.

  • Да, винаги. Плюс анекс за конфиденциалност, който важи и в двете посоки — аз пазя твоето, ти пазиш моето.

    Не го предлагам, защото не ти вярвам. Предлагам го, защото ще ми дадеш достъп до неща, до които допускаш малко хора, и е редно това да е записано, а не да се осланя на добра воля.

Какво споделят моите клиентки

  • Елица Костова, жена с розова рокля, в кафене, на червен диван | Do Moments

    Елица Костова

    Основател на Voca Academy и Фондация "Edu Compas"

    "Работих с До по имейл маркетинга и използването на MailerLite. Научих как да следя показатели и дали дейността се върши добре. Разбрах как да ползвам платформата и кои са основните трикове в нея. До е много внимателна и се усеща, че иска да помогне за решаване на предизвикателства, има и знанията да го направи. Всичко това ми помогна да се престраша да навляза в много важна за бизнеса ми тема, която отбягвах години наред."

  • Eliz Tattoo Studio

    Елизабета Димитрова

    Татуист, Витражист, Дизайнер

    “Работата с DO Moments, беше изключително продуктивно и приятно преживяване за мен. Тя е гъвкава , адаптивна и предложените решения за моя бизнес ми спестиха 2 часа дневно, прекарвани в дълги чатове. Персонализираният подход според моите нужди ме впечатли. Благодаря ти DO!”

  • Жена с дълга коса, клиент на виртуален асистент

    Зорница Цветкова

    Констелатор и МАС карти

    “Ти имаш умението да поднасяш информация по лек и подкрепящ начин. Не можех да намеря време за собствения си бизнес, но ти ми даде структура и увереност, че мога да се справя. И се справих.”

Ако денят ти е пълен с важни, но дребни неща, време е да спреш да ги носиш сама

Забрави рефрена, повтарян до болка: „трябва да се организирам по-добре“.
Понякога ти е нужна реална помощ на правилното място и в правилното време.

ЗАПАЗИ ОПОЗНАВАТЕЛЕН РАЗГОВОР — 30 МИНУТИ

Не си сигурна откъде да започнеш? Сметни първо колко ти струва хаосът — 5 минути, без имейл.